Informace o zpracování a ochraně osobních údajů
S účinností ode dne 25. května 2018 se na zpracování vašich osobních údajů vztahuje Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), tzv. GDPR. V souvislosti s tím vám poskytujeme následující informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů.
I. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost JE plus EM 2016 s.r.o., se sídlem Barborská 37/4, 284 01 Kutná Hora, IČ 05320127, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 261821 (dále jen Správce), která je provozovatelem hotelu Barborský dvůr, na adrese Komenského náměstí 38/17, Vnitřní Město, 284 01 Kutná Hora (dále jen Hotel).
II. Jaké osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje, které o vás zpracováváme a jejichž rozsah se liší podle typu a rozsahu poskytovaných služeb, zahrnují vaše:
Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo od zprostředkovatelů vašeho ubytování při uzavírání smlouvy o rezervaci ubytování, resp. smlouvy o ubytování a dále v průběhu našeho smluvního vztahu. Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné. Pokud se rozhodnete nám své osobní údaje neposkytnout, nebude možné uzavřít smlouvu o rezervaci ubytování, resp. smlouvu o ubytování.
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování.
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů, která je pro nás mimořádně důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k osobním údajům a jejich zneužitím, včetně zajištění bezpečnosti našich IT systémů. Všechna opatření pravidelně vyhodnocujeme a aktualizujeme.
III. Účel zpracování a právní základ pro zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely:
IV. Příjemci, jimž můžeme poskytnout vaše osobní údaje
K zajištění řádného chodu Hotelu, při poskytování služeb a plnění svých závazků ze smluv využíváme odborné a specializované služby jiných subjektů, např. poskytovatelů gastronomických služeb, IT služeb, účetních, auditorů a dalších subjektů, kteří nám poskytují své služby. Pokud tyto subjekty zpracovávají vaše osobní údaje poskytnuté jim Správcem, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají je pouze v rámci našich pokynů a nemohou je využít jinak. Každý takový subjekt pečlivě vybíráme a s každým uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které má takový subjekt jako zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
V. Doba, po kterou budeme vaše osobní údaje zpracovávat
Vaše osobní údaje uchováváme jen, dokud trvá některý z výše uvedených účelů zpracování, tj. zejména po dobu trvání smlouvy a po dobu existence vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů. Následně, po ukončení vaší smlouvy nebo po odvolání vašeho souhlasu, uchováváme vaše osobní údaje jen po dobu a za podmínek vyžadovaných právními předpisy, v souladu s obecnými promlčecími, archivačními a skartačními lhůtami.
VI. Vaše práva související se zpracováním vašich osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte:
Hotel Barborský dvůr
Komenského náměstí 38/17
Vnitřní Město
284 01 Kutná Hora
Tel.: +420 728 112 113
recepce@hotelbarborskydvur.cz (pro přímou rezervaci pokoje)
Ubytování od 14:00 hodin (pokud není dohodnuto jinak)
Snídaně pondělí až pátek 7:00 – 10:00, o víkenech 8:00 – 10:00
Čas odhlášení v 11:00 hodin (pokud není rezervováno jinak)